• "Мая Радзiма - Беларусь!               Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
  • пл. Ленинапл. Ленина
  • "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
  • "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
  • "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
  • "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
  • "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
  • "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!" "Мая Радзiма - Беларусь! Мой горад - мая любоў!"
Главная -  Власть -  Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц

Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц

Адрес: 225409, г. Барановичи, пл.Ленина,2 каб.№ 207

Телефон, факс: +375 (163) 42-24-63

e-mail: priem@baranovichi-gik.gov.by; ogiul@baranovichi-gik.gov.by

Руководитель: Борзенкова Светлана Ивановна

График приёма граждан


Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц Барановичского городского исполнительного комитета (далее – Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц) в соответствии с Законом Республики Беларусь "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" образуется городским исполнительным комитетом и в своей деятельности подотчетен ему.
Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц является структурным подразделением управления делами горисполкома.
В своей деятельности отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц руководствуется законодательством Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров, решениями и распоряжениями Брестского облисполкома, горисполкома, Регламентом работы горисполкома, Инструкцией по делопроизводству, Инструкцией по обращениям граждан в Барановичском горисполкоме, другими нормативными актами и настоящим Положением.
Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц возглавляет начальник, который назначается и освобождается распоряжением председателя горисполкома по представлению управляющего делами горисполкома и согласованию с облисполкомом.

Основные задачиотдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц:
• Организация и осуществление своевременного и правильного документационного обслуживания и оформления исполнительно-распорядительной деятельности городского исполнительного комитета.
• Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, обращениями граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц, контролю исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с Законом Республики Беларусь "О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".
• Совершенствование форм и методов работы с документами.
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения.

Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с возложенными на него задачами:
• Обеспечивает компьютерную регистрацию и учет поступивших обращений граждан, служебных документов, в том числе по электронной почте.
• Направляет по поручению руководства горисполкома обращения граждан, служебные документы на рассмотрение структурным подразделениям горисполкома, предприятиям и организациям города, осуществляет контроль за их рассмотрением и исполнением.
• Проверяет состояние работы по обращениям граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц, исполнительской дисциплине в управлениях и отделах горисполкома, предприятиях и организациях города, оказывает методическую помощь по устранению недостатков.
• Осуществляет, в необходимых случаях, проверку на местах фактов, изложенных в обращениях граждан.
• Проводит анализ и обобщение поступивших обращений граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц с целью выявления и устранения причин их порождающих.
• Готовит проекты решений по обращениям граждан и исполнительской дисциплине для рассмотрения на заседаниях горисполкома.
• Осуществляет контроль по работе с обращениями граждан и исполнительской дисциплине.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления служебных документов.
• Ведет делопроизводство по обращениям граждан и служебным документам, осуществляет методическое руководство в обеспечении единой системы делопроизводства в структурных подразделениях горисполкома.
• Осуществляет проверку и обработку вносимых структурными подразделениями горисполкома, организациями города проектов решений на заседания городского исполнительного комитета.
• Проводит организационно- техническую подготовку заседаний горисполкома.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления решений горисполкома, распоряжений председателя горисполкома. Оформляет протоколы заседаний горисполкома.
• Доводит решения горисполкома и распоряжения председателя горисполкома до управлений и отделов горисполкома, предприятий и организаций города.
• Осуществляет оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов заседаний исполкома, других документов, готовит их к сдаче на государственное хранение в соответствии с действующими правилами.
• Осуществляет подготовку аппаратных совещаний у председателя горисполкома.
• Обеспечивает подготовку и проведение приемов граждан по личным вопросам председателем горисполкома, его заместителями. Обеспечивает последующий контроль по обращениям граждан, поступившим во время приемов
• Осуществляет тиражирование документов на множительной технике.
• Осуществляет руководство работой операторов электронных машин.
• Проводит экспедиционную обработку корреспонденции и ее отправку.
• Обеспечивает работу приемных председателя, его заместителей, управляющего делами.

Белорусская интегрированная сервисно-расчетная система
ГОД МАЛОЙ РОДИНЫ
Мобильная группа Барановичского горисполкома
 "Мы выбираем Беларусь"
Беларусь помнит
О поддержке экономики
Уведомления о начале осуществления вида экономической деятельности
Совет по развитию предпринимательства
Умный город
Рейтинг организаций
БРЕСТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
ЗОЖ
Здоровые города Брестчины
Карта здоровья
Официальный сайт Республики Беларусь
Барановичи туристические
Официальный интернет-портал Президента Республики Беларусь
Национальный прававой интернет-портал Республики Беларусь
Национальный центр электронных услуг